Vaistinių Sistemų Automatizavimas

2024 Autorius: Rachel Wainwright | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-15 07:40

Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad vartotojams nerūpi, kaip dirba vaistininkai. Kiekviena įmonė turi savininką ir vadovą - manoma, kad tai yra jų užduotis. Svarbiausia, kad asortimentas būtų platus, o kainos mažos. Tačiau susipažinę su visais vaistinių darbo etapais suprasite, kodėl vaistus verta pirkti tik ten, kur įdiegta integruota automatikos sistema „Info vaistinė 3.0“.

Suformuoti užsakymą

Vaistinių tinklo darbas prasideda nuo vaistų pirkimo. Pirma, įvesta nomenklatūra. Mažiausias rinkinys apima apie 700 vaistų, kurie yra klasifikuojami kaip ypač svarbūs. Du kartus daugiau kitų vaistų ir 500 sveikatos produktų. Taigi mažam vaistinių tinklui pakanka apie 2500 prekių. Būtina susisiekti su gamintojais ir importuotojais, paprašyti kainoraščio ir rinktis iš alternatyvių pasiūlymų, siūlančių mažiausią kainą šiuo metu. Užduotį apsunkina tai, kad reikia numatyti pardavimo laikotarpį, kad prekių partija nesibaigtų, kol neparduota viskas, kas nupirkta. Proceso darbingumas suteikia visišką užimtumą dviem vadybininkams, kurie rankiniu būdu įveda nesibaigiančias skaičiuokles ir naudoja primityvias makrokomandas susieti svarbiausias „Excel“langelius. Atsižvelgiant į didžiulį informacijos kiekį, neišvengiama klaidų.

Įdiegus „Info Pharmacy 3.0“sistemą, programa automatiškai apskaičiuos vaistinės poreikį, atsižvelgdama į prekybos vietos ypatumus. Kiekvienas vaistas, priklausomai nuo pasirinkto rodiklio, papildomas keliais analogais, turinčiais panašų farmakologinį poveikį. Mažai vaistinių tinklui pakanka penkių panašių vaistų. Programoje vaistai suskirstyti pagal klases, atsižvelgiant į metinio vartojimo statistiką, o tai leidžia teisingai paskirstyti pirkimui skirtas lėšas. Kai baigiasi tam tikras vaistas, sistema automatiškai sukuria užsakymą tiekėjui, kuris siūlo mažiausią kainą šiuo metu. Užsakymo metu atsižvelgiama į galiojimo laiką, prekių kiekį tiekėjo sandėlyje, minimalios partijos dydį nuolaidai gauti. Vartotojui „Info Pharmacy 3.0“programos įdiegimas reiškia, kad vaistinė gaus kuo didesnį vaistų asortimentą už mažiausią įmanomą kainą.

Kainodara

Senojo režimo vaistinėje prekybos marža priklauso nuo trijų komponentų:

konkurentų pasiūlymai pėsčiomis;
pirkimo kainos;
savininko nustatytą grąžos normą.

Specialūs „agentai“, kurie dažnai yra darbuotojų artimieji, rajone atlieka rinkodaros tyrimus ir praneša apie situaciją vadovybei. Buhalteris koreguoja kainas. Visa tai labai vargina ir užima daug laiko. Vartotojams toks žongliravimas kainomis yra kupinas nemalonių situacijų.

Mažmeninės kainos formavimas sistemoje „Info vaistinė 3.0“vyksta automatiškai paspaudus vieną mygtuką. Atsižvelgiant į tai, kad prekės buvo perkamos minimaliomis kainomis, 20% prekybos marža gali suteikti gerą pelną. Ir klientai bus patenkinti numatomumu ir prieinamais pasiūlymais. Be to, programa automatiškai palaiko gyvybiškai svarbių vaistų kainas, nustatytas pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės norminį aktą.

Vaistų pardavimo procesas

Visiems tikriausiai teko laukti sukrautoje eilėje, kol vaistininkas „kovoja“su kasos aparatu ar bando rasti vaistų, kurių nėra duomenų bazėje. Naudojant programą „Info vaistinė 3.0“tai tiesiog neįmanoma. Supaprastintas paieškos nustatymas leidžia akimirksniu rodyti norimą vaistą ekrane, įvedant pirmąsias raides, grupę, analogus ar farmakologinį veiksmą. Kiekvienas prie kasos prijungtas kompiuteris veikia neprisijungęs, todėl net dėl ryšio sutrikimų klientai nelaukia.

Pirkdami vaistus vaistinių tinkle, kurį valdo integruota automatikos programa „Info Apteka 3.0“, galite būti tikri, kad prekės nėra padirbtos ir nepriklauso atmestoms iš apyvartos partijoms: sistema automatiškai atmeta abejotinus pasiūlymus net užsakymo stadijoje.